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Titolare del trattamento è Coeasy – Società di Mutuo Soccorso, con sede legale in Barletta (BT), via Renato Coletta n. 32 – c.a.p. 76121, (Email: direttoregenerale@coeasymutua.it, PEC: coeasymutua@pec.it, Tel.: +39 800197357)
Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti:
1) Dati comunicati dall’utente
Coeasy – Società di Mutuo Soccorso raccoglie i dati personali forniti volontariamente dagli utenti al momento:
- a) della registrazione sul sito Web. I suddetti dati possono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, includere:
Titolo, nome e cognome, data di nascita, sesso, indirizzo e-mail, nome utente e password, indirizzo di residenza e/o domicilio (inclusi codice postale, città e Paese), numero di telefono e fax dati relativi allo stato di salute. - b) dell’utilizzo della funzionalità “rimborsi flat”. I dati utilizzati in questo caso oltre a quelli riportati nel punto precedente possono includere: il codice socio, i dati relativi allo stato di famiglia, il codice iban e dati bancari, dati contenuti nei documenti di spesa.
- c) dell’invio di una richiesta per diventare socio partner attraverso il form presente nell’apposita sezione.
- d) dell’iscrizione attraverso la compilazione dell’apposita domanda di adesione.
- e) dell’invio di un messaggio utilizzando il form predisposto ovvero gli indirizzi di contatto presenti sul sito http://www.coesymutua.it. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a fornire riscontro, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
3) Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Finalità del trattamento
A seconda del tipo di trattamento da porre in essere, i dati personali dell’Interessato potranno essere trattati:
- 1) per fornire riscontro a eventuali comunicazioni, richieste di informazioni e/o servizi provenienti dagli utenti mediante l’apposito form o utilizzando il/gli indirizzo/i presenti nella sezione contatti;
- 2) per dare seguito alle richieste ricevute tramite la sezione “rimborsi flat”.
- 3) per esaminare e fornire riscontro alle richieste per diventare socio partner.
- 4) per dare seguito alle richieste di iscrizione.
- 5) Infine, i dati saranno utilizzati per gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, prevenire e gestire
possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.
Base giuridica del trattamento
5) la necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento (in particolare con riguardo alla prevenzione di frodi).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del Titolare stesso. Il trattamento da parte di tali soggetti avverrà in considerazione dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, tenuto conto delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
A tale proposito, Coeasy – Società di Mutuo Soccorso ha incaricato dei fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi relativi a siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, nonché fornitori di servizi che consentono l’integrazione nel sito Web di altre funzioni che l’utente può usare a sua discrezione.
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I dati, possono inoltre essere comunicati, per quanto strettamente necessario, a soggetti che collaborano con il Titolare per fornire riscontro a eventuali domande e/o richieste di clienti (anche potenziali) o per prestare servizi ad esse inerenti.
Infine, i dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.
Successivamente, i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni di legge.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei Servizi Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente fornisca al Titolare dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio a essa strettamente connesso, Coeasy – Società di Mutuo Soccorso non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
- chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 del GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 del GDPR);
L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare tramite PEC all’indirizzo coeasymutua@pec.it, email
L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare tramite PEC all’indirizzo coeasymutua@pec.it, email all’indirizzo direttoregenerale@coeasymutua.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Barletta (BT), via Renato Coletta n. 32 – c.a.p. 76121. L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Rifiuto al conferimento dei dati
Il rifiuto al conferimento dei dati necessari alla registrazione sul sito impedirà che l’operazione si concluda con successo.
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Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
